Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine natürliche Person beziehen oder beziehen lassen. Daten, die Sie hier eingeben, werden von der Firma Ingram Micro Pan Europe GmbH, Heisenbergstraße 3, 85606 Dornach bei München gespeichert, genutzt und verarbeitet.

Die Firma Ingram Micro Pan Europe GmbH legt großen Wert auf die Einhaltung des Datenschutzes nach den Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes und hat alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen und Vorkehrungen eingerichtet, die erforderlich sind, um die vorhandenen personenbezogenen Daten nach Maßgabe des Bundesdatenschutzgesetzes zu schützen. Diese Datenschutzseite informiert Sie über die Verarbeitungsverfahren und wichtige Grundsätze der Datenverarbeitung.

Werbung

Die Zustimmung zur Verwendung Ihrer Daten für Werbemaßnahmen ist freiwillig. Soweit Sie diese Zustimmung abgegeben haben, können wir Sie mit Informationen über unsere aktuellen Angebote bedienen. Falls Sie diese Informationen nicht mehr wünschen, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Datenverarbeitung im Auftrag

Für einzelne Datenverarbeitungsverfahren oder Wartungsaufgaben werden auch Serviceunternehmen beauftragt. Diese Serviceunternehmen werden unter Datenschutzgesichtspunkten sorgfältig ausgewählt. Art und Umfang der durchzuführenden Datenverarbeitungsaufgaben werden vertraglich geregelt und die Serviceunternehmen werden auf die Einhaltung des Datenschutzes besonders verpflichtet.

Cookies

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden

Datenschutzbeauftragter

Für alle Gesellschaften der Firma Ingram Micro Holding GmbH ist ein Datenschutzbeauftragter bestellt. Der Datenschutzbeauftragte hat die Aufgabe, in allen Bereichen die Einhaltung des Datenschutzes zu überwachen. Bei datenschutzrechtlichen Fragen oder Anregungen können Sie sich jederzeit unter folgender Anschrift an den Datenschutzbeauftragten wenden:

Ingram Micro Holding GmbH
Beauftragter für den Datenschutz
Heisenbergbogen 3
85609 Dornach bei München

Die Firma Ingram Micro Holding GmbH führt gemäß § 4g Bundesdatenschutzgesetz ein öffentliches Verfahrensverzeichnis. Dieses Verfahrensverzeichnis muss die im Folgenden dargestellten Informationen enthalten und ist auf Antrag jedermann verfügbar zu machen. Wir kommen dieser Verpflichtung ohne einen individuellen Antrag Ihrerseits durch eine Veröffentlichung des Verfahrensverzeichnisses an dieser Stelle nach.

1. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz

Regierung von Mittelfranken
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach

2. Leiter der Datenverarbeitung

Armin Bergbauer
Vice President IT and Organization

3. Verantwortliche Stelle

Die personenbezogenen Daten der Einzelgesellschaften

Ingram Micro Holding GmbH
Ingram Micro Europe GmbH
Ingram Micro Games GmbH
Ingram Micro (Components) Europe GmbH
Ingram Micro Distribution GmbH

Werden von der Firma Ingram Micro Distribution GmbH im Wege der Datenverarbeitung im Auftrag elektronisch gespeichert und verarbeitet. Die genannten Gesellschaften sind jeweils für ihre Daten verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes.

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden für die Abwicklung Ihrer Bestellungen, für die Lieferung der bestellten Waren und deren Fakturierung verarbeitet und genutzt. Für Werbezwecke werden die Daten nur dann genutzt, wenn Sie uns hierzu Ihr Einverständnis erklärt haben. Sowohl personenbezogene Daten als auch sonstige Informationen werden, abgesehen von gesetzlichen vorgeschriebenen Datenübermittlungen (z.B. zur Abführung der Lohn- und Kirchensteuer und von Sozialversicherungsbeiträgen), nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage für die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten ist der Kaufvertrag, der Ihrer Bestellung zugrunde liegt. Bezüglich der personenbezogenen Daten über die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist der Anstellungsvertrag Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung.

Die Daten werden elektronisch gespeichert und in konzerneinheitlichen Datenverarbeitungsverfahren, z.T. in den USA, verarbeitet. Für die Datenverarbeitung im Auftrag in den USA haben wir einen Vertrag nach den Vorgaben der Europäischen Kommission abgeschlossen. Dieser Vertrag gewährleistet, dass in jeder Phase der Datenverarbeitung die deutschen Datenschutzvorschriften eingehalten und die Daten nur für den Zweck verarbeitet werden, für den Sie uns Ihre Daten offenbart haben. Eine Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für andere Zwecke erfolgt nicht.

5. Betroffene Personengruppen

Der Datenschutz bezieht sich auf alle natürlichen Personen. Zu folgenden Personengruppen werden Daten gespeichert:

Kunden
Lieferanten
Mitarbeiter
Spediteure

6. Datenkategorien

Folgende Arten von Daten werden elektronisch gespeichert und verarbeitet:

Adressdaten, Lieferantendaten, Kundendaten, Bestell- und Abrechnungsdaten;
Logistikdaten; Mitarbeiterdaten zur Personalverwaltung und zur Lohn- und Gehaltsabrechnung.

7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern von Daten

Hersteller von Hard- und Software zur Abwicklung der Bestellungen,

öffentliche Stellen, an die Daten kraft gesetzlicher Vorschriften übermittelt werden müssen, z.B. Sozialversicherungsträger,

Banken

Interne Stellen, die mit der Ausführung der Aufgaben beteiligt sind (Einkauf, Marketing, Vertrieb, Buchhaltung, Personalwesen, Controlling)

Externe Dienstleistungsunternehmer im Rahmen der Datenverarbeitung im Auftrag im Sinne von § 11 Bundesdatenschutzgesetz.

8. Regelfristen für die Löschung

Die personenbezogenen Daten unterliegen unterschiedlichen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und werden nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfristen gelöscht. Soweit für einzelne Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden sie gelöscht, sobald sie für die Erfüllung der zugrunde liegenden Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

9. Datenübermittlungen in Drittstaaten (außerhalb der EU)

Eine Datenübermittlung findet nur innerhalb des Konzernes und der konzerneinheitlichen Datenverarbeitungsverfahren insoweit statt, als dies zur Abwicklung von Bestellungen und Lieferaufträgen erforderlich ist. Für diese Übermittlungen bestehen die nach dem Bundesdatenschutzgesetz vorgesehenen vertraglichen Vereinbarungen zur Wahrung des Datenschutzes.

Weitere Datenübermittlungen in Drittstaaten finden nicht statt und sind auch nicht geplant.

10. Angaben zum Unternehmen

Bezüglich weiterer Angaben zum Unternehmen wird auf den Inhalt des Impressums verwiesen.

Personal data

Personal data includes all data that refers or can refer to a natural person. Data that you enter here is saved, used and processed by the company Micro Pan Europe GmbH, Heisenbergstraße 3, 85606 Dornach bei München.

The company Ingram Micro Pan Europe GmbH places great value on observing data protection according to the regulations of the German Federal Data Protection Act [Bundesdatenschutzgesetz] and has established all necessary technical and organisation measures and precautions that are required to protect the available personal data according to the stipulations of the German Federal Data Protection Act. This data protection page informs you about the processing methods and important principles of data processing.

Advertising

The consent to use your data for advertising purposes is voluntary. If you have granted this consent, we can provide you with information about our latest offers. If you no longer wish to receive this information, you can withdraw this consent at any time with effect for the future.

Data processing by order

Service companies are also commissioned to undertake individual data processing methods or maintenance tasks. These service companies are carefully chosen from a data protection viewpoint. The type and scope of the data processing tasks to be undertaken are governed by contract and the service companies are particularly bound to observe data protection.

Cookies

This website uses Google Analytics, a web analytic service provided by Google, Inc. ("Google"). Google Analytics uses what is known as "cookies", text files, which are saved on your computer and enable your use of the website to be analysed. The information about your use of this website (including your IP address) collected via the cookie is transferred to a server belonging to Google in the USA and stored there. Google will use this information to evaluate your use of the website, to compile reports on the website activities for the website operator and to perform other services associated with the use of the website and the Internet. Google may also make this information accessible to third parties, where this is legally required, or where Google commissions third parties to process this data on its behalf. Google will under no circumstances connect your IP address with other data of Google. You can prevent the installation of the cookies by configuring your browser software appropriately. However, may we remind you that if you do so, you may not then be able to use all of the functions available on this website to their full extent. By using our website you declare yourself to be in agreement with Google processing data about you in the manner and for the purposes set out above.

Data protection officer

A data protection officer is appointed for all companies of Ingram Micro Holding GmbH. The data protection officer has the task of monitoring the observance of data protection in all areas. You can contact the data protection officer at any time at the following address with any data protection questions or comments:

Ingram Micro Holding GmbH
Officer for data protection
Heisenbergbogen 3
85609 Dornach bei München

Ingram Micro Holding GmbH maintains a public procedural directory in accordance with section 4g of the German Federal Data Protection Act [Bundesdatenschutzgesetz]. This procedural directory must contain the information shown below and is to be made accessible to anyone upon application. We fulfil this obligation without an individual application being submitted on your part by publishing the procedural directory at this point.

1. Responsible supervisory body for data protection

Regierung von Mittelfranken
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach

2. Head of Data Processing

Armin Bergbauer
Vice President IT and Organization

3. Responsible party

The personal data of the individual companies

Ingram Micro Holding GmbH
Ingram Micro Europe GmbH
Ingram Micro Games GmbH
Ingram Micro (Components) Europe GmbH
Ingram Micro Distribution GmbH

is saved and processed electronically by order by the company Ingram Micro Distribution GmbH for the purposes of data processing. The stated companies are each the party responsible for their data as defined by the German Federal Data Protection Act [Bundesdatenschutzgesetz].

4. Purpose of data collection, processing and use

The data entered by you is processed and used to process your orders, to deliver the ordered goods and to issue invoices for these. The data is only used for advertising purposes if you have granted us your consent for this. Neither personal data nor other information is passed on to third parties, apart from legally prescribed data transfers (e.g. to pay income tax or church tax and social insurance contributions).

The legal basis for the collection, saving, processing and use of personal data is the purchase contract that underlies your order. With regard to personal data about employees, the employment contract is the legal basis for data processing.

The data is saved electronically and processed using standard group-wide data processing methods, some of which take place in the USA. For the data processing by order in the USA, we have concluded a contract according to the requirements of the European Commission. This contract guarantees that the German data protection regulations are observed in every phase of data processing and the data is only used for the purpose for which you disclosed your data to us. No processing or use of your personal data takes place for other purposes.

5. Affected groups of people

Data protection relates to all natural persons. Data is saved about the following groups of people:

Clients
Suppliers
Employees
Carriers

6. Data categories

Following types of data are saved and processed electronically:

Address data, supplier data, customer data, order and billing data;
Logistics data; employee data for personnel management and for payroll accounting.

7. Recipients or categories of recipients of data

Manufacturers of hardware and software to process orders,

Public bodies to which data must be transferred due to legal regulations, e.g. social insurance agencies,

Banks

Internal bodies that are involved in executing tasks (Procurement, Marketing, Sales, Accounting, HR, Controlling)

External service providers as part of data processing by order as defined by section 11 of the German Federal Data Protection Act [Bundesdatenschutzgesetz].

8. Standard periods for deletion

Personal data is subject to different statutory retention periods and is deleted following expiration of these retention periods. Where no statutory retention periods exist for individual data, it is deleted as soon as it is no longer required to fulfil the underlying purposes.

9. Data transfers in third countries (outside the EU)

Data transfer only takes place within the corporate group and using the standard group-wide data processing methods to the extent that this is required to process orders and supply contracts. The contractual agreements provided according to the German Federal Data Protection Act [Bundesdatenschutzgesetz] exist to maintain data protection for these transfers.

Further data transfers in third countries do not take place and are also not planned.

10. Information about the company

With regard to further information about the company, reference is made to the content of the legal notice.

Datos personales

Por datos personales se entienden todos los datos que hacen referencia a una persona natural. La empresa Ingram Micro Pan Europe GmbH, Heisenbergstraße 3, 85606 Dornach bei München (Alemania) almacena, utiliza y procesa los datos que usted aporta.

La empresa Ingram Micro Pan Europe GmbH atribuye un gran valor al cumplimiento de la protección de datos recogida en las disposiciones de la Ley alemana de protección de datos y, por ello, ha tomado todas las medidas y precauciones necesarias para proteger todos los datos personales de acuerdo con lo que establece dicha ley. Esta página de protección de datos personales le informa acerca del procedimiento y las características generales del procesamiento de dichos datos.

Publicidad

La aceptación del uso de sus datos con finalidades publicitarias es de carácter voluntario. En la medida que usted preste su aceptación, nosotros le ofreceremos información acerca de nuestras ofertas actuales. Usted tiene derecho a retirar dicha aceptación en cualquier momento, en caso de que ya no desee recibir esta información.

Protección de datos en encargos

Algunos procedimientos de procesamiento de datos y tareas de mantenimiento se encargan a empresas de servicios. Estas empresas de servicios se eligen cuidadosamente teniendo en cuenta aspectos relacionados con la protección de datos. El carácter y el alcance de los encargos de procesamiento de datos se rigen por un contrato y las empresas de servicios se comprometen especialmente a respetar la protección de datos.

Cookies

Este sitio web utiliza Google Analytics, un servicio de análisis de Internet de Google Inc. ("Google"). Google Analytics utiliza las denominadas cookies, archivos de texto que se almacenan en su ordenador y que permiten el análisis de la utilización que Usted hace del sitio web. Las informaciones generadas por el cookie acerca de su utilización de este sitio web (incluida su dirección IP) se transmite a un servidor de Google en los Estados Unidos y se almacena allí. Google utiliza esta información para evaluar su utilización del sitio web, para confeccionar informes acerca de las actividades del sitio web para los administradores del sitio web y para prestar otros servicios vinculados con la utilización del sitio web y de Internet. Además, Google cederá estas informaciones en su caso a terceras personas, en tanto esté permitido legalmente o las terceras personas procesen estos datos por encargo de Google. Google no vinculará en ningún caso su dirección IP con otros datos de los que disponga. Usted puede impedir la instalación de los cookies mediante el correspondiente ajuste en su software de navegación; pero nos permitimos señalarle que en tal caso tal vez no pueda hacer uso completo de todas las funciones de este sitio web. Mediante la utilización de este sitio web usted declara su conformidad con el procesamiento de los datos recabados a través de usted por Google en la forma y manera anteriormente descrita y para la finalidad mencionada anteriormente.

Responsable de protección de datos

Todas las empresas de Ingram Micro Pan Europe GmbH cuentan con un responsable de protección de datos. El responsable de protección de datos desempeña la tarea de supervisar el cumplimiento de la protección de datos en todos los ámbitos. Diríjase al responsable de protección de datos para cualquier pregunta o comentario al respecto:

Ingram Micro Holding GmbH
Responsable de Protección de Datos
Heisenbergbogen 3
85609 Dornach bei München (Alemania)

La empresa Ingram Micro Holding GmbH ha establecido un directorio público de procedimientos, de acuerdo con lo establecido en el Art. 4g de la Ley alemana de protección de datos. Este directorio de procedimientos debe contener la información descrita a continuación, que debe estar al alcance de todo el que la solicite. Publicamos aquí un directorio de procedimientos, con lo que cumplimos esta obligación sin la necesidad de que medie una solicitud de información individual por su parte.

1. Autoridad de supervisión competente para la protección de datos

Gobierno de Mittelfranken
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach (Alemania)

2. Director de procesamiento de datos

Armin Bergbauer
Vicepresidente de TI y Organización

3. Cargo de responsable

Los datos personales de cada una de las empresas

Ingram Micro Holding GmbH
Ingram Micro Europe GmbH
Ingram Micro Games GmbH
Ingram Micro (Components) Europe GmbH
Ingram Micro Distribution GmbH

son almacenados y procesados electrónicamente por parte de la empresa encargada de ello, Ingram Micro Distribution GmbH. Dichas empresas son responsables de los datos en el sentido que recoge la Ley de alemana de protección de datos.

4. Finalidad prevista de la recolección, el procesamiento y el uso de datos

Los datos que usted aporta se procesan y utilizan para la gestión de sus pedidos, el envío de los productos y su facturación. Los datos se utilizan con finalidades publicitarias solamente si usted presta su aceptación para ello. Tanto los datos personales como cualquier otra información no se ceden a terceros, con la excepción de la cesión de datos prescrita por ley (p. ej. para el cálculo del impuesto sobre la renta y el eclesiástico, y de las aportaciones a la seguridad social).

La base jurídica sobre la que se fundamenta la recolección, el almacenamiento, el procesamiento y el uso de los datos personales es el contrato de compra que rige su pedido. En lo concerniente a los datos de los trabajadores y las trabajadoras, el contrato laboral constituye la base jurídica para el procesamiento de datos.

Los datos se almacenan electrónicamente y se procesan, en parte en EE. UU., mediante procedimientos de procesamiento de datos para el conjunto del grupo empresarial. El encargo de procesamiento de datos en EE. UU. se rige por un contrato acorde a lo que establece la Comisión Europea. Dicho contrato garantiza que, en cada fase del procesamiento de datos, se respeten las disposiciones legales alemanas acerca de la protección de datos y se procesen solamente con la finalidad para la cual usted los ha prestado. Sus datos personales no se procesarán ni se emplearán para fines distintos.

5. Grupos de personas implicados

La protección de datos se refiere a todas las personas naturales. Se almacenan datos referidos a los siguientes grupos de personas:

Clientes
Proveedores
Trabajadores
Transportistas

6. Categorías de datos

Se almacenan y procesan datos de los siguientes tipos:

datos de direcciones, de proveedores, de clientes, de pedidos y de facturación;
datos logísticos; datos de empleados para la gestión de recursos humanos y para el cálculo de sueldos y salarios.

7. Receptores o categorías de receptores de datos

Fabricantes de hardware y software para la gestión de pedidos,

órganos públicos a los cuales se deben ceder los datos, en cumplimiento con las prescripciones legales, como p. ej. los entes del sistema de seguridad social,

bancos,

órganos internos que participan en el cumplimiento de tareas (compras, marketing, distribución, contabilidad, recursos humanos, control de gestión),

empresas de servicios externas que desempeñan por encargo funciones de procesamiento de datos, de acuerdo con lo dispuesto en el Art. 11 de la Ley alemana de protección de datos.

8. Plazos legales para la supresión

Los datos personales están sujetos a diferentes plazos legales de almacenamiento, tras los cuales se procede a su supresión. En la medida en que no se hayan establecido plazos legales de almacenamiento para determinados datos, estos se suprimen en el momento en que dejan de ser necesarios para satisfacer la finalidad prevista de los mismos.

9. Cesión de datos a terceros estados (no miembros de la UE)

La cesión de datos se produce solamente en el marco interno del grupo empresarial y de los procedimientos de procesamiento de datos para el conjunto del grupo empresarial en la medida en que esto sea necesario para la gestión de pedidos y contratos de suministro Esta cesión se rige por los acuerdos contractuales que dispone la Ley alemana de protección de datos para garantizar una protección de datos efectiva.

No se produce ni se prevé la cesión de datos a terceros estados.

10. Información relativa a la empresa

Hay más información disponible sobre la empresa en el contenido del aviso legal.

Données personnelles

Les données personnelles sont toutes les données qui se réfèrent ou font référence à une personne physique. Les données que vous saisissez ici sont enregistrées, utilisées et traitées par la société Ingram Micro Pan Europe GmbH, Heisenbergstraße 3, 85606 Dornach bei München.

La société Ingram Micro Pan Europe GmbH attache beaucoup de valeur au respect de la protection des données conformément aux règles de la loi fédérale sur la protection des données et a pris toutes les mesures et précautions techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger les données personnelles disponibles dans le respect de la loi fédérale sur la protection des données. Cette page concernant la protection des données vous informe des procédures de traitement et des principes importants régissant le traitement des données.

Publicité

L’autorisation d’utilisation de vos données à des fins publicitaires est facultative. Si vous avez donné cet accord, nous pourrons vous fournir des informations sur nos offres actuelles. Si vous ne souhaitez plus recevoir ces informations, vous pouvez à tout moment révoquer cette autorisation pour l’avenir.

Traitement des données en sous-traitance

Des sociétés de services sont également chargées de certaines procédures de traitement des données ou de missions de maintenance. Ces entreprises de services ont été sélectionnées soigneusement du point de vue de la protection des données. Le type et l’étendue des taches de traitement des données qu’elles doivent effectuer sont prévus par des contrats et ces sociétés de services s’engagent particulièrement à respecter la protection des données.

Cookies

Ce site Internet utilise Google Analytics, un service d’analyse Internet de Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise ce qu’on appelle des « cookies », des fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui permettent une analyse de votre utilisation du site. Les informations générées par le cookie sur votre utilisation de ce site Internet (y compris votre adresse IP) sont transférées sur un serveur de Google aux USA et y sont sauvegardées. Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site Internet, établir des rapports sur les activités du site pour les exploitants du site et fournir d’autres prestations de services en lien avec l’utilisation du site et d’Internet. Google communiquera éventuellement aussi ces informations à des tiers dans la mesure où la loi exige ou si des tiers reçoivent ces données au nom de Google. Google n’établira en aucun cas un lien entre votre adresse IP et d’autres données de Google. Vous pouvez empêcher l’installation des cookies par un réglage adéquat dans le programme de votre navigateur ; nous vous signalons toutefois que, dans ce cas, il est possible que vous ne puissiez pas utiliser intégralement toutes les fonctions de ce site Internet. En utilisant ce site Internet, vous déclarez que vous êtes d’accord avec le traitement des données collectées concernant par Google de la manière décrite précédemment et dans le but indiqué précédemment.

Responsable de la protection des données

Un responsable de la protection des données est nommé pour toutes les sociétés de la société Ingram Micro Holding GmbH. Ce responsable de la protection des données a pour mission de contrôler le respect de la protection des données dans tous les domaines. Si vous avez des questions ou des suggestions concernant la protection légale des données, vous pouvez à tout moment vous adresser au responsable de protection des données à l’adresse suivante :

Ingram Micro Holding GmbH
Commissaire chargé de la protection des données
Heisenbergbogen 3
85609 Dornach bei München

La société Ingram Micro Holding GmbH tient, conformément au § 4g de la loi fédérale sur la protection des données, un répertoire officiel des procédures. Ce répertoire des procédures doit contenir les informations indiquées ci-après et doit pouvoir être présenté à toute personne sur demande. Nous satisfaisons par ce document à cette obligation par une publication du répertoire des procédures sans demande individuelle de votre part.

1. Autorité de supervision compétente pour la protection des données

Regierung von Mittelfranken
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach

2. Directeur de la protection des données

Armin Bergbauer
Vice-Président IT et Organisation

3. Service compétent

Les données concernant des personnes des différentes sociétés

Ingram Micro Holding GmbH
Ingram Micro Europe GmbH
Ingram Micro Games GmbH
Ingram Micro (Components) Europe GmbH
Ingram Micro Distribution GmbH

sont enregistrées et traitées sur support électronique par la société Ingram Micro Distribution GmbH pendant le traitement des données. Les sociétés indiquées sont les services compétents responsables de leurs données au sens de la loi fédérale sur la protection des données.

4. Objectif de la collecte, du traitement et de l’utilisation des données

Les données que vous indiquez sont traitées et utilisées pour le traitement de vos commandes, pour la livraison des marchandises commandées et leur facturation. Ces données ne sont utilisées à des fins publicitaires que si vous avez donné votre accord à cet effet. Ni les données personnelles, ni les autres informations ne sont communiquées à des tiers, excepté dans le cas de communications de données ordonnancées juridiquement (par exemple pour prélever l’impôt sur les salaires et l’église et les cotisations sociales).

Le contrat de vente est la base de votre commande et la base juridique de la collecte, de la sauvegarde, du traitement et de l’utilisation des données personnelles. En ce qui concerne les données personnelles concernant les salariés, le contrat d’embauche est la base juridique du traitement des données.

Les données sont enregistrées sur support électronique et traitées par des procédures de traitement de données communes à tout le groupe, actuellement aux USA. Nous avons conclu un contrat répondant aux règles de la Commission
Européenne pour le traitement des données en sous-traitance aux USA. Ce contrat garantit que, à chaque phase du traitement des données, les règles allemandes de protection des données seront respectées et que les données ne seront traitées qu’aux fins pour lesquelles vous nous avez transmis vos données. Il n’y a aucun traitement ni aucune utilisation de vos données personnelles à d’autres fins.

5. Groupes de personnes concernées

La protection des données concerne toutes les personnes physiques Des données sont enregistrées sur les groupes de personnes suivants :

clients
fournisseurs
salariés
transporteurs

6. Catégories de données

Les types de données suivantes sont enregistrés et traités sur support électronique :

coordonnées, données concernant les fournisseurs, les clients, données de commande et de facturation ; données concernant la logistique ; données concernant les salariés pour la gestion du personnel et pour la comptabilité des salaires et des rémunérations.

7. Destinataires ou catégories de destinataires de données

Fabricants de matériels et de logiciels pour le traitement des commandes,

services publics auquel des données juridiques doivent être communiquées, par exemple caisses d’assurances sociales, banques

Services internes participant à l’exécution des tâches (achats, marketing, service commercial, comptabilité, ressources humaines, contrôle de gestion)

Prestataires de services externes intervenant dans le cadre du traitement des données en sous-traitance au sens du § 11 de la loi fédérale sur la protection des données.

8. Délais réglementaires d’effacement

Les données personnelles relèvent de différents délais légaux de conservation et sont effacées une fois que ces délais de conservation ont expiré. S’il n’existe pas de délais de conservations légaux pour certaines données, celles-ci sont effacées dès qu’on en n’a plus besoin pour remplir l’objectif qui les fonde.

9. Transmission de données à des états tiers (en dehors de l’UE)

Une transmission de données au sein du groupe et dans le cadre de la procédure de traitement de données communes à tout le groupe n’a lieu que si elle est nécessaire au traitement de commandes et d’ordres de livraison. Pour ces transmissions, les accords contractuels prévus dans le cadre de la loi fédérale sur la protection des données sont applicables pour assurer le respect de la protection des données.

Il n’existe pas d’autres transmissions de données à des états tiers et nous n’en envisageons pas non plus.

10. Mentions concernant l’entreprise

Pour ce qui est des autres mentions relatives à l’entreprise, nous vous renvoyons au contenu des mentions légales.

Személyes adatok

Személyesnek azok az adatok minősülnek, melyek egy természetes személyre vonatkoznak vagy vonatkoztathatók. A megadott adatokat az Ingram Micro Pan Europe GmbH, Heisenbergstraße 3, 85606 Dornach bei München tárolja, használja és dolgozza fel.

Az Ingram Micro Pan Europe GmbH nagy hangsúlyt fektet a szövetségi adatvédelmi törvényben foglalt adatvédelmi előírások betartására, és minden szükséges műszaki és szervezési intézkedést bevezetett azért, hogy a rábízott személyes adatokat a szövetségi adatvédelmi törvénynek megfelelően védje. Ez az adatvédelmi oldal tájékoztatást ad a feldolgozási eljárásokról és az adatfeldolgozás legfontosabb alapelveiről.

Hirdetés

Az Ön adatainak hirdetési célokra történő felhasználása önkéntes. Amennyiben Ön ehhez hozzájárulását adja, akkor tájékoztatni tudjuk Önt aktuális ajánlatainkról. Amennyiben Ön a továbbiakban már nem igényli ezeket az információkat, hozzájárulását tetszőleges időpontban visszavonhatja.

Megbízás alapján történő adatfeldolgozás

Egyes adatfeldolgozási eljárásokhoz és karbantartási feladatokhoz szolgáltató cégeket bízunk meg. A szolgáltató cégeket az adatvédelmi szempontok gondos figyelembe vételével választjuk ki. Az elvégzendő adatfeldolgozási feladatok jellegét és terjedelmét szerződés szabályozza, és a szolgáltató cégeket kötelezzük az adatvédelmi előírások betartására.

Sütik

A weboldal Google Analytics-szel, a Google Inc. ('Google') webes elemzési szolgáltatásával működik. A Google Analytics úgynevezett 'sütiket', szöveges fájlokat használ, melyek az Ön számítógépén tárolódnak és lehetővé teszik a honlap használatának elemzését. A süti által létrehozott honlaphasználati információk (beleértve az Ön IP-címét is) a Google Egyesült Államokban található szerverére továbbítódnak és ott tárolódnak. A Google ezeket az információkat ahhoz használja, hogy a weboldal használatát kiértékelje, jelentéseket készít a weboldalon folytatott tevékenységekről a weboldal üzemeltetője számára, és további, a honlap használatával és az internet-használattal kapcsolatos szolgáltatásokat kínál. A Google adott esetben ezeket az információkat harmadik felek részére is továbbadja, amennyiben erre vonatkozóan törvényi kötelezettsége van, vagy amennyiben harmadik felek az adatokat a Google megbízásából feldolgozzák. A Google semmiképpen sem hozza összefüggésbe az Ön IP-címét a Google egyéb adataival. A sütik telepítését a böngésző-szoftver megfelelő beállításával megakadályozhatja; felhívjuk azonban a figyelmet arra, hogy ebben az esetben esetlegesen a honlap nem minden funkciója lesz teljes körűen használható. A honlap használatával Ön kijelenti, hogy a begyűjtött adatok Google általi, fent leírt módon és célra történő feldolgozásával egyetért.

Adatvédelmi megbízott

Az Ingram Micro Holding GmbH cégcsoport tagjai számára kijelölésre került egy adatvédelmi megbízott. Az adatvédelmi megbízott feladata, hogy minden területen felügyelje az adatvédelmi előírások betartását. Adatvédelmi kérdéseivel vagy felvetéseivel bármikor fordulhat adatvédelmi megbízottunkhoz az alábbi elérhetőségeken:

Ingram Micro Holding GmbH
Beauftragter für den Datenschutz
Heisenbergbogen 3
85609 Dornach bei München

Az Ingram Micro Holding GmbH a szövetségi adatvédelmi törvény 4g. § alapján nyilvános eljárásjegyzéket vezet. Ezen eljárásjegyzéknek az alábbiakban felsorolt információkat kell tartalmaznia, és igény esetén bárkinek rendelkezésére kell bocsátani. Ezen kötelezettségünknek az Ön egyedi igénybejelentése nélkül, az eljárásjegyzék ezen a helyen történő közzétételével teszünk eleget.

1. Az adatvédelemért felelős felügyeleti hatóság

Mittelfranken Kormányzata
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach

2. Adatfeldolgozási vezető

Armin Bergbauer
Vice President IT and Organization

3. Felelős hely

Az alábbi társaságok

Ingram Micro Holding GmbH
Ingram Micro Europe GmbH
Ingram Micro Games GmbH
Ingram Micro (Components) Europe GmbH
Ingram Micro Distribution GmbH

személyes adatainak kezelését az Ingram Micro Distribution GmbH végzi az adatfeldolgozás során, és megbízás alapján elektronikusan tárolja és kezeli azokat. A fent nevezett cégek a szövetségi adatvédelmi törvény értelmében maguk felelősek az adataikért.

4. Az adatgyűjtés, feldolgozás és használat rendeltetése

Az Ön által megadott adatokat a rendelések lebonyolításához, a megrendelt áruk kiszállításához és számlázásához dolgozzuk fel és használjuk. Reklámcélokra az adatokat csak akkor használjuk, ha Ön ehhez hozzájárulását adta. A személyes adatokat más célokra a törvény által előírt adatátadáson kívül (pl. jövedelem és egyházi adó, illetve a társadalombiztosítási járulékok megfizetése) harmadik felek részére nem adjuk át.

A személyes adatok gyűjtésének, tárolásának, feldolgozásának és használatának jogi alapját a megrendelést megalapozó adásvételi szerződés jelenti. A munkavállalókkal kapcsolatos adatfeldolgozás jogi alapját a foglalkoztatási szerződés jelenti.

Az adatok tárolása elektronikusan történik, és konszernszintű adatfeldolgozási eljárásokban, részben az USA-ban kerül feldolgozásra. Az USA-ban megbízás alapján történő adatfeldolgozás céljából egy, az Európai Bizottság előírásainak megfelelő szerződés került megkötésre. A jelen szerződés biztosítja, hogy az adatfeldolgozás minden fázisában betartásra kerülnek a német adatvédelmi előírások, és az adatok csak arra a célra kerülnek felhasználásra, amelyekre Ön azokat részünkre átadta. Az Ön személyes adatainak egyéb célokra történő felhasználására nem kerül sor.

5. Érintett személycsoportok

Az adatvédelem természetes személyekre vonatkozik. Az alábbi személycsoportokkal kapcsolatosan tárolunk adatokat:

Ügyfelek
Beszállítók
Munkatársak
Speditőrök

6. Adatkategóriák

Az alábbi adattípusok kerülnek elektronikusan tárolásra és feldolgozásra:

címadatok, beszállítói adatok, vevőadatok, rendelési és elszámolási adatok;
logisztikai adatok; munkavállalói adatok a személyzet adminisztrációjához és a bérelszámoláshoz.

7. Az adatokat fogadó címzettek és címzett kategóriák

Hard- és szoftvergyártók a megrendelések lebonyolításához,

nyilvános helyek, amelyek részére az adatokat törvényi előírás alapján kell átadni, pl. társadalombiztosító,

bankok

belső helyek, amelyek érintettek a feladatok lebonyolításában (beszerzés, marketing, értékesítés, számvitel, személyzeti részleg, kontrolling)

Külső szolgáltató cégek, amelyek a szövetségi adatvédelmi törvény 11. §-a alapján megbízás alapján történő adatfeldolgozást végeznek.

8. Törlési határidők

A személyes adatokra különböző törvényi megőrzési kötelezettségek vonatkoznak, és ezen megőrzési határidők lejáratát követően törlésre kerülnek. Amennyiben az egyes adatokra vonatkozóan nem áll fenn törvényi megőrzési kötelezettség, akkor azok törlésre kerülnek, amennyiben az alapul szolgáló rendeltetési cél nem teszi tovább szükségessé azok megőrzését.

9. Adattovábbítás harmadik államokba (az EU-n kívül)

Az adattovábbítás kizárólag a konszernen belül, a konszernszinten egységes adattovábbítási eljárások keretében történik, és kizárólag olyan mértékben, amilyet a megrendelések és szállítási megbízások lebonyolítása szükségessé tesz. Ezen adattovábbítások lebonyolításához rendelkezésre állnak a szövetségi adatvédelmi törvény által előírt szerződéses megállapodások, melyek biztosítják az adatok védelmét.

További, harmadik államokba irányuló adatátvitel nem történik és nem tervezett.

10. A vállalattal kapcsolatos adatok

A vállalattal kapcsolatos további adatok vonatkozásában hivatkozunk az impresszum tartalmára.

Dati personali

Per "dati personali" si intendono tutti quei dati che si riferiscono o possono riferirsi a una persona fisica. I dati inseriti qui vengono salvati, utilizzati ed elaborati dall'azienda Ingram Micro Pan Europe GmbH, Heisenbergstraße 3, 85606 Dornach bei München.

L'azienda Ingram Micro Pan Europe GmbH pone grande rilievo sulla protezione dei dati personali secondo le normative della legge federale sulla tutela dei dati e ha adottato tutte le misure e i provvedimenti tecnici e organizzativi necessari a proteggere i dati esistenti relativi a persone fisiche secondo le disposizioni di tale legge. Questa pagina offre informazioni sull'elaborazione dei dati personali e sugli aspetti più importanti di tale procedura.

Pubblicità

L'autorizzazione all'utilizzo dei vostri dati a fini pubblicitari è facoltativa. Se avete fornito tale autorizzazione, possiamo inviarvi informazioni sulle nostre offerte correnti. Se non desiderate più ricevere tali informazioni, potete revocare l'autorizzazione in qualsiasi momento.

Elaborazione dei dati da parte di terzi

Per singole procedure di elaborazione dei dati o per interventi di manutenzione vengono incaricati dei fornitori di servizi esterni. Tali fornitori di servizi vengono selezionati accuratamente dal punto di vista della tutela della privacy. Il tipo e l'ambito degli incarichi di elaborazione dati da effettuare vengono regolati a livello contrattuale e i fornitori di servizi vengono vincolati in particolare a rispettare la tutela della privacy.

Cookies

Il presente sito utilizza Google Analytics, un servizio di analisi Web fornito da Google, Inc. ("Google"). Google Analytics utilizza i cosiddetti "cookie", file di testo che vengono memorizzati sul vostro computer per consentire al sito di analizzare il suo utilizzo da parte degli utenti. Le informazioni generate dai cookie sul vostro utilizzo di questo sito (compreso il vostro indirizzo IP) saranno trasmesse a Google e depositate presso i suoi server negli Stati Uniti. Google utilizzerà queste informazioni per analizzare il vostro utilizzo del sito Web, compilare report sulle attività del sito per gli operatori dello stesso e fornire altri servizi connessi alle attività del sito e all'utilizzo di Internet. Google potrebbe anche trasferire queste informazioni a terzi ove previsto dalle disposizioni legislative o laddove tali terzi elaborino le suddette informazioni per conto di Google. Google non assocerà in alcun caso il vostro indirizzo IP con altri dati di Google. Potete impedire l'installazione dei cookie tramite l'apposita impostazione sul vostro browser; tuttavia, eseguendo questa operazione potreste non essere in grado di utilizzare tutte le funzionalità del sito. Tramite l'utilizzo del presente sito Web vi dichiarate favorevoli al trattamento dei dati dai voi inseriti da parte di Google nei modi precedentemente descritti e per i fini sopracitati.

Garante della privacy

Per tutte le società di Ingram Micro Holding GmbH è stato nominato un garante della privacy. Questi ha il compito di monitorare il rispetto delle procedure di protezione dei dati personali in tutti gli ambiti applicativi. In caso di domande o richieste relative alla protezione dei dati personali, potete rivolgervi in qualsiasi momento al garante della privacy, raggiungibile al seguente indirizzo:

Ingram Micro Holding GmbH
Garante della privacy
Heisenbergbogen 3
85609 Dornach bei München

L'azienda Ingram Micro Holding GmbH mette a disposizione un elenco pubblico delle procedure, in conformità con l’art. 4, lettera g della legge federale sulla tutela dei dati. Tale elenco deve includere le informazioni specificate di seguito e deve essere reso accessibile a tutti su richiesta. Per mezzo della pubblicazione dell'elenco delle procedure in questa sede ci atteniamo all'obbligo specificato senza necessità di una richiesta da parte dell'utente.

1. Ufficio competente per la protezione dei dati

Governo della Media Franconia
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach

2. Responsabile incaricato per l'elaborazione dei dati

Armin Bergbauer
Vice President IT and Organization

3. Nome dell'ufficio competente

I dati personali delle singole società

Ingram Micro Holding GmbH
Ingram Micro Europe GmbH
Ingram Micro Games GmbH
Ingram Micro (Components) Europe GmbH
Ingram Micro Distribution GmbH

vengono salvati ed elaborati elettronicamente per loro conto da parte dell'azienda Ingram Micro Distribution GmbH nel corso della procedura di elaborazione dei dati. Le società indicate sono a loro volta uffici competenti dei propri dati secondo la legge federale sulla tutela dei dati.

4. Finalità della raccolta, dell'elaborazione e dell'utilizzo dei dati

I dati da voi inseriti vengono elaborati e utilizzati per l'evasione degli ordini, la consegna della merce ordinata e la fatturazione. I dati vengono utilizzati a fini pubblicitari solo se l'utente ha concesso la sua autorizzazione. Sia i dati personali che altre informazioni non vengono inoltrati a terzi, ad eccezione di procedure di comunicazione dei dati previste dalla legge (ad es. per l'elaborazione dell'imposta sui redditi, della tassa sulle religioni e dei contributi per la previdenza sociale).

Il fondamento giuridico per la raccolta, l'archiviazione, l'elaborazione e l'utilizzo dei dati personali è il contratto di acquisto, che costituisce la base di un ordine. Relativamente alla tutela della privacy dei dipendenti, il fondamento giuridico per l'elaborazione dei dati è il contratto d'assunzione.

I dati vengono archiviati elettronicamente e, all'interno di una procedura di elaborazione comune a tutta l'azienda, in parte elaborati negli Stati Uniti. Per l'elaborazione dei dati da parte di terzi negli Stati Uniti, abbiamo stipulato un contratto secondo le disposizioni della Commissione Europea. Tale contratto garantisce che, in ogni fase del processo di elaborazione dei dati, le norme tedesche sulla tutela della privacy vengano rispettate e che i dati vengano elaborati solo per le finalità per le quali sono stati resi disponibili dagli utenti. I dati personali non vengono elaborati o utilizzati per scopi diversi da quelli specificati.

5. Gruppi di persone interessate

La tutela della privacy si riferisce a tutte le persone fisiche. Vengono archiviati i dati dei seguenti gruppi di persone:

Clienti
Fornitori
Dipendenti
Spedizionieri

6. Categorie di dati

I seguenti tipi di dati vengono archiviati ed elaborati elettronicamente:

Indirizzi, dati dei fornitori, dati dei clienti, dati degli ordini e dati contabili;
Dati logistici, dati dei dipendenti per la gestione del personale e per il conteggio del reddito e dello stipendio.

7. Destinatari o categorie di destinatari dei dati

Produttori di hardware e software per l'evasione degli ordini,

Autorità pubbliche che ricevono i dati in base a disposizioni di legge (ad es. organismi di previdenza sociale),

Banche

Autorità interne che partecipano allo svolgimento dei rispettivi processi aziendali (acquisti, marketing, distribuzione, contabilità, amministrazione del personale, controlling)

Imprese di servizi esterne nell'ambito dell'elaborazione dati da parte di terzi conformemente all'art. 11 della legge federale sulla tutela dei dati.

8. Termini per la cancellazione dei dati

I dati personali sono soggetti a diversi termini legali di conservazione e, dopo che tali termini sono decorsi, vengono cancellati. Nel caso in cui per determinati dati non esista un termine di conservazione, essi vengono cancellati non appena non risultano più necessari per l'adempimento degli scopi previsti.

9. Trasmissione di dati a stati terzi (al di fuori dell'UE)

La trasmissione dei dati avviene unicamente all'interno dell'azienda e dei processi aziendali di elaborazione dei dati se è necessaria per l'evasione degli ordini e degli incarichi di spedizione. Per tali trasmissioni vigono gli accordi contrattuali per la protezione dei dati personali previsti dalla legge federale sulla tutela dei dati.

Non hanno luogo e non sono previste ulteriori trasmissioni di dati a stati terzi.

10. Dati dell'azienda

Per ulteriori informazioni sull'azienda si rimanda al contenuto delle note legali.

Persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die betrekking hebben op een natuurlijke persoon of kunnen worden betrokken op een natuurlijke persoon. Gegevens die u hier invoert, worden door de firma Ingram Micro Pan Europe GmbH, Heisenbergstraße 3, 85606 Dornach bei München opgeslagen, gebruikt en verwerkt.

De firma Ingram Micro Pan Europe GmbH hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens overeenkomstig de voorschriften van de Duitse federale wet inzake gegevensbescherming (Bundesdatenschutzgesetz) en heeft alle noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen en voorzorgen genomen die nodig zijn om de beschikbare persoonsgegevens te beschermen volgens de bepalingen van de Duitse federale wet inzake gegevensbescherming ( Bundesdatenschutzgesetz). Deze pagina betreffende gegevensbescherming informeert u over de verwerkingsmethoden en belangrijke principes van de gegevensverwerking.

Reclame

De toestemming voor het gebruik van uw gegevens voor reclamedoeleinden is vrijwillig. Indien u deze toestemming hebt gegeven, kunnen wij u informatie bezorgen over onze actuele aanbiedingen. Indien u deze informatie niet meer wenst te ontvangen, dan kunt u deze toestemming op ieder ogenblik intrekken voor de toekomst.

Gegevensverwerking in opdracht

Voor individuele gegevensverwerkingsprocedures of onderhoudstaken worden ook servicebedrijven ingeschakeld. Deze servicebedrijven worden zorgvuldig geselecteerd met het oog op de gegevensbescherming. De aard en de omvang van de uit te voeren gegevensverwerkingstaken worden contractueel vastgelegd en de servicebedrijven worden in het bijzonder verplicht om maatregelen te nemen inzake gegevensbescherming.

Cookies

Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst van de firma Google Inc. („Google“). Google Analytics gebruikt zogenaamde „Cookies”, tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen en die een analyse van het gebruik van de website door u mogelijk maakt. De door de cookie geproduceerde informatie over uw gebruik van deze website (met inbegrip van uw IP-adres) wordt doorgestuurd naar een server van Google in de VS en daar opgeslagen. Google zal deze informatie gebruiken om uw gebruik van de website te analyseren, om rapporten over de websiteactiviteiten samen te stellen voor de websiteproviders en om andere diensten te leveren die verbonden zijn met het gebruik van de website en het gebruik van het internet. Google zal deze informatie ook eventueel doorgeven aan derden, indien dit wettelijk voorgeschreven is of indien derden deze gegevens in opdracht van Google verwerken. Google zal in geen geval uw IP-adres in verband brengen met andere gegevens van de firma Google Inc. U kunt de installatie van cookies verhinderen door een desbetreffende instelling in uw browsersoftware; wij wijzen er echter op dat u in dit geval eventueel niet alle functies van deze website in hun volledige omvang zal kunnen gebruiken. Door het gebruik van deze website gaat u ermee akkoord dat de over u verzamelde gegevens door Google worden verwerkt op de hierboven beschreven wijze en voor het hierboven genoemde doeleinde

Functionaris voor gegevensbescherming

Voor alle vennootschappen van de firma Ingram Micro Holding GmbH is een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. De functionaris voor gegevensbescherming heeft de taak om in alle afdelingen te controleren of de maatregelen met het oog op gegevensbescherming worden nageleefd. Bij vragen of suggesties in verband met gegevensbescherming kunt u steeds op het volgende adres contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming:

Ingram Micro Holding GmbH
Functionaris voor gegevensbescherming
Heisenbergbogen 3
85609 Dornach bei München

De firma Ingram Micro Holding GmbH houdt overeenkomstig § 4g van de Duitse federale wet inzake gegevensbescherming ( Bundesdatenschutzgesetz) een openbare procedurelijst bij. Deze procedurelijst moet de hieronder beschreven informatie bevatten en moet op aanvraag aan iedereen ter beschikking worden gesteld. Wij komen deze verplichting zonder een individuele aanvraag van uw kant na door de procedurelijst hier te publiceren.

1. Bevoegde toezichthoudende instantie voor gegevensbescherming

Regierung von Mittelfranken
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach

2. Hoofd van de gegevensverwerking

Armin Bergbauer
Vice President IT and Organization

3. Verantwoordelijke dienst

De persoonsgegevensgegevens van de individuele vennootschappen

Ingram Micro Holding GmbH
Ingram Micro Europe GmbH
Ingram Micro Games GmbH
Ingram Micro (Components) Europe GmbH
Ingram Micro Distribution GmbH

worden door de firma Ingram Micro Distribution GmbH in het kader van de gegevensverwerking in opdracht elektronisch opgeslagen en verwerkt. De vermelde vennootschappen vormen respectievelijk voor hun gegevens de verantwoordelijke dienst overeenkomstig de Duitse federale wet inzake gegevensbescherming (Bundesdatenschutzgesetz).

4. Doel van de verzameling, de verwerking of het gebruik van gegevens

De door u ingevoerde gegevens worden verwerkt en gebruikt voor de afhandeling van uw bestellingen, voor de levering van de bestelde producten en voor de facturatie. Voor reclamedoeleinden worden de gegevens gebruikt, wanneer u ons hiervoor uw toestemming hebt gegeven. Zowel persoonsgegevens als andere informatie worden, afgezien van de wettelijk voorgeschreven overdracht van gegevens (bijv. voor het overmaken van de loon- en kerkbelasting en van bijdragen voor de sociale zekerheid), niet doorgegeven aan derden.

De wettelijke grondslag voor het verzamelen, opslaan, verwerken en gebruiken van de persoonsgegevens is de koopovereenkomst, die aan de basis ligt van uw bestelling. Wat betreft de persoonsgegevens van de werknemers vormt het arbeidscontract de wettelijke grondslag voor de gegevensverwerking.

De gegevens worden elektronisch opgeslagen en in overkoepelende bedrijfsprocedures voor gegevensverwerking, gedeeltelijk in de VS, verwerkt. Voor de gegevensverwerking in opdracht in de VS hebben wij een overeenkomst afgesloten met inachtneming van de bepalingen van de Europese Commissie. Deze overeenkomst garandeert dat in iedere fase van de gegevensverwerking de Duitse voorschriften inzake gegevensbescherming in acht worden genomen en dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doeleinde waarvoor u ons uw gegevens hebt doorgegeven. Uw persoonsgegevens worden niet verwerkt of gebruikt voor andere doeleinden.

5. Betrokken groepen van personen

De gegevensbescherming heeft betrekking op alle natuurlijke personen. Over de volgende groepen van personen worden gegevens opgeslagen:

Klanten
Leveranciers
Werknemers
Expediteurs

6. Gegevenscategorieën

De volgende soorten gegevens worden elektronisch opgeslagen en verwerkt:

Adresgegevens, leveranciersgegevens, klantengegevens, bestel- en facturatiegegevens;
logistieke gegevens; werknemersgegevens voor personeelsbeheer en voor loon- en salarisafrekening.

7. Ontvangers of categorieën van ontvangers van gegevens

Fabrikanten van hard- en software voor de afhandeling van bestellingen,

openbare instanties waarnaar de gegevens op grond van wettelijke voorschriften moeten worden doorgestuurd, bijv. uitvoeringsorganen van de sociale zekerheid,

banken

interne diensten die betrokken zijn bij de uitvoering van taken (inkoop, marketing, verkoop, boekhouding, personeelszaken, controlling)

externe dienstverlenende bedrijven in het kader van de gegevensverwerking in opdracht overeenkomstig § 11 Duitse federale wet inzake gegevensbescherming (Bundesdatenschutzgesetz).

8. Indicatieve termijn voor het wissen van gegevens

De persoonsgegevens zijn onderworpen aan verschillende wettelijke bewaartermijnen en worden na afloop van deze bewaartermijnen gewist. Indien er voor individuele gegevens geen wettelijke bewaartermijnen bestaan, dan worden ze gewist zodra ze niet meer nodig zijn voor de doeleinden die eraan ten grondslag liggen.

9. Doorsturen van gegevens naar derde landen (buiten de EU)

Het doorsturen van gegevens vindt alleen plaats binnen de bedrijvengroep en de overkoepelende bedrijfsprocedures voor gegevensverwerking voor zover dit nodig is voor de afhandeling van bestellingen en leveringsorders. Voor deze gegevensoverdracht bestaan contractuele overeenkomsten voor het waarborgen van de gegevensbescherming zoals voorzien in de Duitse federale wet inzake gegevensbescherming (Bundesdatenschutzgesetz).

Voor het overige worden er geen gegevens doorgestuurd naar derde landen en is dit ook niet gepland voor de toekomst.

10. Gegevens over het bedrijf

Met betrekking tot andere gegevens over het bedrijf wordt verwezen naar de inhoud van het impressum.

Persondatauppgifter

Persondatauppgifter är alla uppgifter som är relaterade eller som kan relateras till en fysisk person. Datauppgifter som du anger här, sparas, används och bearbetas av företaget Ingram Micro Pan Europe GmbH, Heisenbergstraße 3, 85606 Dornach bei München.

Företaget Ingram Micro Pan Europe GmbH lägger stor vikt på efterlevnaden av dataskyddet i enlighet med bestämmelserna i lagen om federalt dataskydd och har alla nödvändiga tekniska och organisatoriska åtgärder och försiktighetsmått som har inrättats och som behövs för att skydda de befintliga personuppgifterna i enlighet med den federala tyska dataskyddslagen. Denna dataskyddssida innehåller information om bearbetningsmetoderna och viktiga principer för databehandling.

Reklam

Medgivandet att använda dina datauppgifter i reklamsyfte är frivilligt. Om du har gett detta samtycke kan vi hjälpa dig med information om våra aktuella erbjudanden. Om du inte längre önskar erhålla denna information kan du när som helst i framtiden återkalla detta samtycke.

Databehandling på uppdrag

För enskilda databehandlingsförfaranden eller underhållsuppgifter kan även tjänsteföretag användas. Dessa tjänsteföretag är noga utvalda ur dataskyddssynpunkt. Databehandlingsuppgifternas art och omfattning regleras genom avtal och tjänsteföretagen är särskilt förpliktade i överensstämmelse med uppgiftsskydd.

Cookies

Denna webbplats använder Google Analytics, en webbanalystjänst som tillhandahålls av Google Inc. ("Google"). Google Analytics använder så kallade "Cookies", dvs textfiler som lagras på din dator, och används för att analysera hur du använder webbplatsen. Informationen som genereras av sådan Cookie genom din användning av webbsidan (inklusive din IP-adress) överförs till en Google-server i USA och lagras där. Google kommer att använda denna information för att utvärdera din användning av webbsidan, för att sammanställa rapporter över webbsideaktiviteterna för webbsideföretaget och för att tillhandahålla andra med webbplatsen och internetrelaterade tjänster. Google kan också överföra denna information till tredje parter om det krävs enligt lag eller om en tredje part behandlar informationen för Googles räkning. Google kommer inte att koppla samman din IP-adress med annan data som Google innehar. Du kan neka användningen av cookies genom att välja vissa inställningar på din webbläsare; men vi vill påpeka att du inte kan använda alla funktioner fullständigt på denna webbplats i detta fall. Genom att använda denna webbplats samtycker du till behandling av uppgifter om dig av Google på det sätt som beskrivs ovan och för ovannämnda ändamål

Dataskyddstillsynsman

För alla företag inom företaget Ingram Micro Holding GmbH finns en dataskyddstillsynsman. Dataskyddsstillsynsmannen har som uppgift, att inom alla områden övervaka efterlevnaden av dataskyddet. När det gäller datasekretessfrågor eller kommentarer kan man alltid vända sig till dataskyddstillsynsmannen på följande adress:

Ingram Micro Holding GmbH
Beauftragter für den Datenschutz
Heisenbergbogen 3
85609 Dornach bei München

Företaget Ingram Micro Holding GmbH håller enligt tyska förbundslagen § 4g en offentlig processammanställning. Denna processammanställning måste innehålla följande uppgifter och ska alltid vara tillgänglig om någon begär den. Vi genomför denna skyldighet utan en individuell ansökan från din sida, genom ett offentliggörande av processammanställningen på denna punkt.

1. Behörig tillsynsmyndighet för skydd av personuppgifter

Regierung von Mittelfranken
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach

2. Chef för datauppgiftsbehandlingen

Armin Bergbauer
Vice President IT and Organization

3. Ansvarig part

De enskilda företagens företagsuppgifter

Ingram Micro Holding GmbH
Ingram Micro Europe GmbH
Ingram Micro Games GmbH
Ingram Micro (Components) Europe GmbH
Ingram Micro Distribution GmbH

Sparas elektroniskt och bearbetas av företaget Ingram Micro Distribution GmbH för bearbetning av datauppgifter. De företag som avses är vart och ett ansvarigt för sina datauppgifter i den mening som avses i den tyska federala dataskyddslagen.

4. Syfte med insamlingen, bearbetningen eller användningen av datauppgifter

De datauppgifter som angivits av dig kommer att behandlas och användas för bearbetning av din beställning leverans av varorna som beställts och dess fakturering. Uppgifterna kommer endast att användas i reklamsyfte, du har givit oss ditt medgivande för detta. Både personuppgifter och annan information, förutom lagstadgade föreskrivna dataöverföringar (t.ex. för borttagning av löne- och kyrkoskatt och sociala avgifter), kommer inte att vidarebefordras till tredje part.

Den rättsliga grunden för insamling, lagring, bearbetning och användning av personuppgifter finns i försäljningsavtalet som ligger till grund för din beställning. När det gäller personuppgifter rörande de anställda är anställningsavtalet den rättsliga grunden för databehandling.

Datauppgifterna lagras elektroniskt och i koncernenhetliga datauppgiftsbehandlingsförfaranden och bearbetas i bland annat USA. För databehandlingsuppdrag i USA, har vi tecknat ett avtal enligt specifikationerna från europeiska kommissionen. Detta avtal säkerställer, att varje skede av databehandlingen sker i överensstämmelse med den tyska lagstiftningen om dataskydd och att datauppgifterna endast behandlas för de ändamål som du uppenbart har givit oss uppgifterna för. En bearbetning eller användning av dina personuppgifter för andra ändamål kommer inte att ske.

5. Beträffade persongrupper

Dataskyddet gäller för alla fysiska personer Datauppgifter lagras för följande persongrupper:

Kunder
Leverantörer
Medarbetare
Speditörer

6. Datauppgiftskategorier

Följande typer av data lagras och bearbetas elektroniskt:

Adress-, leverantörs-, kund-, beställnings- och faktureringsuppgifter,
logistikuppgifter, information om de anställda för personaladministration och löneberäkning.

7. Mottagare eller kategorier av mottagare av uppgifterna

Tillverkare av hårdvara och mjukvara för hantering av beställningen,

offentliga organ, till vilka datauppgifter med stöd av lagbestämmelser måste överfas, t.ex. socialförsäkringsinstitutionerna,

Banker

Interna avdelningar som är involverade med utförandet av uppgifternas (inköp, marknadsföring, försäljning, ekonomi, personal, controlling)

Externa tjänsteleverantörer inom ramen för databehandlingen för tillämpningen av § 11 i den federala tyska dataskyddslagen.

8. Standardperioder för raderingen

Personuppgifterna är föremål för olika lagstadgade lagringsperioder och raderas efter att denna lagringstidsperiod har gått ut. I den mån det inte finns några rättsliga lagringsperioder för enskilda uppgifter,raderas de så snart de inte längre behövs för att uppfylla de syften som ligger till grund för.

9. Datauppgiftsöverföring till ett tredje land (utanför EU)

En datauppgiftsöverföring sker endast inom koncernen och koncernsenhetliga databehandlingsmetoder så långt det är möjligt, då dessa är nödvändiga för att behandla beställningar och leveransavtal. För dessa överföringar gäller enligt den federala tyska dataskyddslagen avtal att för upprätthålla dataskydd.

Ytterligare överföringar av uppgifter till tredje land äger inte rum och planeras inte.

10. Företagsinformation

För ytterligare information om bolaget, hänvisas till innehållet på företagskortet.